Диагностика и совершенствование бизнес-процессов

В каких случаях может быть необходима диагностика бизнес-процессов Вот несколько очевидных симптомов, свидетельствующих о том, что бизнес-процессы в вашей организации требуют внимательного изучения и пересмотра: Результат работы вашей компании продукция или услуга не отвечает искомым требованиям качества, но явно установить причину дефекта или сотрудника подразделение ответственного за такой дефект не получается. Сотрудники различных структурных подразделений спорят о том, кто именно должен был сделать тот или иной блок работ. Себестоимость продукции или услуг превышает плановые показатели, но на каком этапе произошел рост затрат, установить невозможно. Возникают ситуации, когда сотрудники своими действиями причиняют вред эффективности работы компании, но при этом вполне искренне утверждают, что пытались"сделать как лучше". Новые сотрудники слишком долго учатся, фактически не принося прибыли; вам приходится искать кандидатов с большим опытом работы и платить им огромные зарплаты Цель работы Получить представление о системе бизнес-процессов"как есть" - то есть о тех цепочках действий, которые приняты в организации на момент исследования. Эта картина имеющихся бизнес-процессов позволяет определить требования к результату работы каждого звена в цепочке бизнес-процессов и соответственно показатели эффективности каждой операции.

Оцените эффективность бизнес-процессов прямо сейчас

О сайте Бизнес-диагностика Следует заметить, что в зарубежной практике в аудиторской деятельности используются системы поддержки принятия решений при оказании услуг по бизнес-диагностике, приватизации, исследовании рынков , оценке бизнеса и т. Этот вид анализа хозяйственной деятельности еще иногда называют план-факт анализом , потому что при его проведении идет сравнение фактических и плановых данных и анализ отклонений фактических показателей от плановых по отчетному бюджетному периоду в отличие, например, от бизнес-диагностики, или финансового анализа , где фактические данные отчетного периода сравниваются с фактическими же данными базисных прошлых периодов.

Ее результаты позволяют формировать базу данных, необходимую для выработки стратегии фирмы. Они также служат отправной точкой в планировании действий , направленных на реализацию ее долговременных интересов.

анализом и управлением бизнес-процессами на предприятии. Изложены стику. В рамках проведения диагностики по каждому бизнес-процессу.

Бегала себе, и забот не знала. Однажды сороконожку спросили Сороконожка задумалась… и остановилась! Для человеческого организма слово"диагностика" имеет немало вариантов обследований: А мы ограничимся несколькими методами"неразрушающего контроля" - мы не можем позволить себе вводить организацию в ступор, в какой погрузилась всенародно известная сороконожка.

То есть наша задача - понять, что происходит с документами в нашей организации, не прерывая при этом ее напряженной работы. Моральная подготовка персонала Но прежде чем мы начнем разбираться с технологиями обследования, я хочу обратить ваше внимание на необходимость поддержать нашу"сороконожку" психологически, морально. И поверьте, это вовсе не лишний этап процесса. А заключается он в том, чтобы наиболее оптимальным для контекста вашей фирмы которая такая одна и уникальна способом поставить соответствующих специалистов и работников в известность о цели проводимой диагностики.

Если можете спроецировать на себя состояние рядового специалиста, как говорится"поставить себя на его место", то попробуйте пережить то, что переживает человек хоть и временно, хоть и по необходимости, но оказавшийся"за стеклом", под наблюдением. Ведь наша цель - получить диагностику состояния документооборота на предприятии максимально точно соответствующую реалиям. А наши"диагностируемые" единицы персонала, напуганные неизвестными последствиями нашего"рентгена", способны в немалой степени исказить истинную картину.

Это равносильно тому, что перед походом к специалисту отправить на обследование своего приятеля, не слишком педантично относящегося к собственному здоровью. Нужны ли вам будут рекомендации врача, получившего не ваши, а его анализы? Так и тут - варианты искажения могут иметь вариации.

Реинжиниринг / Автоматизация бизнес-процессов

Тогда можете задать их нашим специалистам. Отправьте запрос Как понять — работает ли ваше предприятие в полную силу, получает ли всю возможную на данный момент отдачу? Узнать это вам поможет диагностика протекающих бизнес-процессов. После проведения такого исследования вы получите подробный отчет, в котором будет изложена вся необходимая информация:

Проведем диагностику бизнес-процессов вашей Компании, разработаем и внедрим решения по оптимизации процессов, ТЗ на автоматизацию.

Диагностика Любые изменения в компании необходимо начинать с диагностики или аудита компании. Бизнес-диагностика — это прогнозное, оперативное и ретроспективное комплексное исследование финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Комплексная бизнес-диагностика деятельности предприятия выступает важным фактором организации планового развития системы управления предприятием в целях его финансового оздоровления; увеличения рентабельности производства; повышения реальной управляемости компаний; роста рыночной привлекательности и пр.

Цель диагностики системы управления — выявить резервы и пути повышения эффективности системы управления предприятием. Задачи диагностики системы управления: Целостность проводимых исследований обеспечивается краткосрочным, среднесрочным и долгосрочным характером бизнес диагностики. Краткосрочный анализ нацелен на обеспечение гибкости оборотных средств и текущих обязательств при постоянстве основного капитала и долгосрочных источников финансирования. Данный анализ должен отражать степень возможностей менеджмента компании в текущем управлении бизнеса.

Среднесрочный анализ предполагает возможность увеличения собственных средств за счет накопления прибыли и наращивания основных средств. Долгосрочный же анализ базируется на обеспечении гибкости всех активов и пассивов, включая долгосрочное привлечение средств за счет эмиссий акций, образования совместных предприятий, долгосрочного залогового кредитования и др.

Бизнес-диагностика предприятия: Методические указания

Научный доктор экономических наук, профессор руководитель: Горинова Светлана Владимировна оппоненты: Переход экономики нашей страны к рыночным условиям хозяйствования сопровождался существенными изменениями в механизме управления предприятиями. В сложившихся условиях отечественная текстильная продукция оказалась неконкурентоспособной. В последние годы правительством принимаются меры по выведению отрасли из кризиса. Все эти изменения воздействуют на организацию управления бизнес-процессами текстильных предприятии -закупки, производство, сбыт.

Диагностика оргструктуры и бизнес-процессов. Более 50% рабочего времени расходуется персоналом российских компаний неэффективно. прочитать.

Оптимизация бизнес-процессов начинается с их диагностики. Диагностика бизнес-процесса- это сравнение его текущего состояния с желаемым. Поэтому до диагностики нужно согласовать это желаемое состояние бизнес-процесса. В нашем представлении оно такое: Исходные данные для диагностики бизнес-процессов - это действующие на предприятии регламентирующие документы, результаты прошлого периода, интервью с участниками бизнес-процессов.

Если вы проектируете новое предприятия, этап диагностики бизнес-процессов отсутствует, а описания бизнес-процессов делаются на основании опыта исполнителя или на основании референтных отраслевых моделей. Иногда руководители предприятия хотят обойтись без диагностики бизнес-процессов действующего предприятия. Такой подход называется реинжинирингом и отличается от оптимизации бизнес-процессов примерно, как хирургия отличается от терапии.

Хирургические методы нужно применять осторожно и только в тех случаях, когда терапия уже не помогает. Очень важно подготовить сотрудников к диагностике бизнес-процессов. Продолжая аналогию с медициной, можно сказать, что для успешного определения диагноза и последующего лечения, необходимо собрать достоверную информацию о текущем состоянии. Важно добиться открытости сотрудников, желания поделиться текущими проблемами, а для этого объяснить важность работы по диагностике бизнес-процессов лично для каждого участника, а не только для руководства.

Диагностика

Но для руководителя остается вопрос, а нужно ли в данный момент улучшать бизнес-процессы или следует сконцентрировать внимание на кадрах, конкурентах, снабжении и прочем. Определение эффективности текущих бизнес-процессов задача очень трудоемкая и требует, в первую очередь, значительных временных затрат.

К ней тоже нужно готовиться, определять цели, ожидания, выделять ресурсы. Не всегда текущая работа позволяет качественно подойти к рассмотрению таких вопросов. В таких случаях пригодятся экспресс-тесты.

диагностика бизнес-процессов и оценка их соответствия задачам компании ( проведение системно-аналитического обследования, аудит и анализ.

Печать Введение и постановка проблемы: В начале каждого проекта по описанию бизнес-процессов аналитик сталкивается с задачей выбора приоритетных для оптимизации процессов. Она характеризуется основными вопросами: Как понять насколько глубоко необходимо прорабатывать и описывать процессы? Как вычислить процессы, которые препятствуют получению прибыли.

Сколько процессов необходимо совершенствовать? Оптимизация работы бизнеса достаточно долгий, сложный и затратный процесс, поэтому необходимо на начальном этапе определить какой объем работ необходимо проделать и сколько ресурсов для этого будет необходимо. При этом заказчика зачастую интересует какой эффект нужно ожидать от проделываемой работы.

При оптимизации бизнес-процессов работает принцип Парето [1], что еще раз доказывает значимость первичной диагностики. Метод должен позволить в кратчайшие сроки и с минимальными трудозатратами, и со стороны заказчика, и со стороны аналитика, понять объем предстоящих работ, план по оптимизации в соответствии с проблематикой и целями организации. Важным звеном при работе над любым проектом это руководитель предприятия, он должен знать и понимать ценность, создаваемую при работе над проектом и быть вовлеченным.

Если удается убедить управляющего компанией принимать непосредственное участие в работе над оптимизацией организации, то можно избежать многих проблем, таких как, безразличное отношение персонала, выход за рамки установленных временных и ресурсных ограничений. Необходимость в проведении первичного анализа состоит в том, что процессов может быть на предприятии более тысячи, при этом описывать каждый из них не всегда есть целесообразность, это связано с тем, что стоимость и ресурсозатратность достаточно большая, а описание не всегда может дать тот эффект, который покрыл как минимум затраты.

Таким образом существует необходимость ранжирования процессов для очередности проведения описания и оптимизации процессов.

Сравнительный анализ методов диагностики бизнес-процессов

Под системой управления бизнес-процессами в настоящем отчете понимает- ся совокупность механизмов по управлению деятельностью и ресурсами компании, основанных на процессном подходе. Основной целью проведения экспресс-диагностики Общества является ана- лиз существующих бизнес-процессов для выявления в них слабых мест. Для достижения этой цели были поставлены задачи: Для выполнения этих задач Исполнителем были проведены интервью с клю- чевыми сотрудниками Общества, проанализированы существующие внут- ренние нормативные документы.

В результате проделанной работы был сформирован настоящий отчёт, отра- жающий состояние бизнес-процессов в Общества. Отчёт по экспресс-диагностике бизнес-процессов Общества выражает пред- варительную оценку консультантов об их эффективности.

По своей сути данный метод принципиально изменяет подход к анализу и диагностике бизнес-процессов, переходя от неконкретных качественных.

Определение границ и построение схемы окружения бизнес-процесса. Построение графических диаграмм процесса на верхнем и нижнем уровнях. Описание распределения ответственности за выполнение бизнес-процесса. Разработка процессных регламентов, стандартов выполнения работ в бизнес-процессе, должностных инструкций. Технологии быстрого описания бизнес-процессов. Обзор современных методологий и программных средств описания бизнес-процессов. Процессное совершенствование Диагностика бизнес-процессов и определение степени их проблемности.

Диагностика предприятия и реинжиниринг Бизнес Процессов

Последнее время темп изменений не только в бизнесе, но и в мире в целом растет по экспоненте. В этих условиях у компаний практически не остается права на ошибку. Его обгоняют те, кто выполнил маневр безупречно.

Анализ текущей экономики предприятия и все, что на нее влияет;; Инструменты и методы управления, структуры, бизнес-процессы, планирование и.

Более того, структура всей нашей компании построена по принципу отраслевых департаментов, возглавляемых Партнерами. У каждой компании своя история и свое будущее. У каждого клиента свои задачи и планы. Именно поэтому мы создали несколько вариантов диагностики обследования системы управления компании, любую из которых Вы можете приобрести как отдельную услугу.

Предпроектная диагностика Данная услуга обычно является частью узкопрофильного консультационного проекта. Здесь консультанты концентрируются на задачах улучшения конкретной предметной области. Например, диагностика системы управленческого учета или организационной структуры. Для кого Вариант исследования подходит для компаний с утвержденным, подробным планом развития бизнеса. В этом случае руководство компании-клиента должно быть уверено, что проводимые изменения в одной из предметной областей будут полностью согласованы с другими частями системы управления.

Что Вы получаете Отчет о проведенных интервью и анализе полученных документов в рассматриваемой предметной области. Рекомендации по совершенствованию данной части системы управления бизнеса. План-график проекта развития в рассматриваемой предметной области. Срок Максимальный срок проведения Предпроектной диагностики одна неделя.

БИЗНЕС ИНСАЙТ: Алексей Марков. Диагностика предприятия